已经设立的帐外帐必须尽快清理并入企业正账,绝对不允许继续保留帐外核算违规收支。
A、先停止所有帐外收支业务,整理收集帐外经营涉及的全部原始资料,包括银行流水、收付款记录、交易合同、出入库单据、成本费用凭证等,逐一核对帐外的收入、成本、费用数据,确保所有数据完整可追溯。
B、将核对无误的帐外数据按照会计准则及税务监管要求,调整补记入企业正规账务中,对应更正各税费所属期的纳税申报,按规定补缴欠缴的增值税、企业所得税等税费与滞纳金,主动整改可有效降低处罚风险。
C、企业设立帐外帐本身属于违规违法行为,常见风险主要分为两类:一是税务行政与刑事责任风险,被税务稽查查实后会被处以罚款、加收滞纳金,认定为偷税的会影响企业纳税信用,情节严重的相关责任人还会承担刑事责任;二是内部经营风险,帐外核算容易导致企业资产不清、财务数据失真,还可能引发内部人员侵占企业资产的问题。
企业经营必须遵守财税法律法规,坚持合规核算,不要心存侥幸设立帐外帐,已经存在帐外帐的要尽早主动整改,规避后续风险。