机关单位帐外帐如何处理

　　机关单位帐外帐的处理方式通常包括以下几个步骤：

　　1、验证帐外帐的合法性：对于帐外帐，要验证其合法性，确保该帐是属于机关单位的。

　　2、记录帐外帐的相关信息：记录帐外帐的基本信息，如发生时间、帐户号码、帐户名称、发生金额等。

　　3、提交申报材料：将帐外帐的相关材料整理齐备，包括帐外帐凭证、相关会计凭证、帐外帐申请表等，提交给上级主管部门进行审核。

　　4、审核和核定：上级主管部门对提交的帐外帐申报材料进行审核，核实其合法性和真实性，通过核定后，给予处理意见。

　　5、处理方式：根据审核结果，对帐外帐进行处理。一般情况下，帐外帐可以按照以下几种方式处理：

　　 - 录入帐外帐凭证：将帐外帐的发生金额按照相应科目录入到会计系统中，同时在注释或摘要中备注帐外帐的相关信息，以便跟踪和核对。

　　 - 通过预算调整：如果帐外帐的发生与预算有关，可以通过预算调整进行处理，将帐外帐的金额纳入相应的预算科目中，使其合规。

　　 - 报告上级主管部门：对于一些特殊情况下的帐外帐，例如超额支出等，需要及时向上级主管部门进行报告，并按照其要求进行处理。

　　6、监控和跟踪：对已处理的帐外帐进行监控和跟踪，确保其后续的处理和清算工作得到落实。

　　7、审计和复核：定期对机关单位的帐外帐进行审计和复核，保证其合规性和真实性。

　　在处理帐外帐的过程中，需要注意以下几个：

　　1、合法性验证：确保帐外帐的发生是属实的，避免处理非法或错误的帐外帐。

　　2、材料齐备：提交的申报材料必须完整、准确，以便审核部门进行核定和审查。

　　3、处理方式选择：根据帐外帐的具体情况，选择合适的处理方式，保证处理结果的合规性和合理性。

　　4、监控和跟踪：对已处理的帐外帐进行监控和跟踪，确保后续工作的落实和执行。

　　帐外帐的处理需要经过验证、记录、申报、审核、处理、监控等一系列步骤，同时要注意的处理和跟踪。