要将档案从原单位调档到另一个单位,可以按照以下步骤进行:
1、确定调档的目的和理由:需要明确为什么需要将档案调档到另一个单位。这可能是因为员工离职、单位调动、部门调整或者其他的原因。确保对调档的目的和理由有清晰的说明。
2、联系原单位的人事或档案管理部门:与原单位的人事或档案管理部门取得联系,说明调档的目的和理由,并咨询他们关于调档的具体步骤、所需文件和注意事项。
3、准备调档申请材料:根据原单位提供的要求,准备调档申请所需的文件和材料。这可能包括调档申请表、身份证明文件、离职证明、档案清单等等。确保提供的材料齐全、准确且符合原单位的要求。
4、提交调档申请:将准备好的调档申请材料提交给原单位的人事或档案管理部门。可能需要支付一定的调档费用,具体金额根据原单位的规定而定。
5、调档审批和办理手续:原单位的人事或档案管理部门会对申请进行审核,并决定是否同意调档。一旦调档申请获得批准,他们会为你办理相应的手续。
6、档案转移和交接:在调档获批后,原单位的人事或档案管理部门会将你的档案进行整理和打包,并将其转交给你指定的单位。他们也会将相应的档案转移手续和相关文件发送给新单位的人事或档案管理部门。
调档的关键是与原单位的人事或档案管理部门积极沟通,并按照他们的要求准备和提交申请材料。确保所提供的材料准确齐全,并注意支付可能存在的调档费用。一旦获得调档批准,原单位会办理相应的手续,并将档案转交到新单位。