1、问问题时使用开放性问题,例如:“你能告诉我更多关于这个项目的细节吗?”这样可以鼓励他人说出更多的信息。
2、倾听并确认对方的意思。例如:“如果我理解得正确,你的意思是……”
3、避免使用负面语言,例如:“这很糟糕”改成“这是一个挑战”
4、用正面语言鼓励对方,例如:“你做得很好,非常感谢你的努力!”
5、避免争论和指责。相反,使用“我”语言,例如:“我觉得我们可以探讨一下其他选择。”
6、确保表达清晰,简洁,明确。避免使用模棱两可的语言和不必要的细节。
7、用具体的实例支持自己的观点,例如:“我记得在上周的会议上,你提出了一个很不错的解决方案。”
8、当出现分歧时,尝试寻求共同点。例如:“我知道我们有一些不同的想法,但我们都希望这个项目成功。”
9、避免使用过度激动的语言。相反,使用冷静,措辞谨慎的语言。
10. 当出现问题时,提供解决方案而不是抱怨和责备。例如:“我想我们可以考虑……”
11、鼓励他人提供其看法和建议,例如:“你有什么想法?”
12、记住表达感谢和感激,例如:“谢谢你的帮助,我真的很感激。”